Se a sua empresa deseja participar de licitações, é fundamental estar com a contabilidade em dia e garantir que todos os documentos necessários estejam atualizados e corretos. Abaixo, destacamos alguns dos principais pontos a serem observados para que sua empresa possa estar pronta para participar:

1. Índices financeiros exigidos

Muitas licitações exigem que as empresas apresentem indicadores financeiros que comprovem sua saúde financeira e capacidade de cumprir com o contrato. Os principais índices solicitados geralmente são:

· Índice de Liquidez Corrente: Serve para avaliar a capacidade de uma empresa de honrar suas obrigações financeiras de curto prazo;

· Índice de liquidez geral: Demonstra a capacidade da empresa em pagar suas dívidas a longo prazo.

· Índice de solvência geral: Avalia a capacidade da empresa de pagar suas dívidas, incluindo curto e longo prazo.

· Índice de endividamento: Mede o grau de endividamento da empresa em relação ao seu patrimônio.

Esses índices são calculados com base nas demonstrações contábeis, por isso é essencial que a sua contabilidade esteja atualizada e bem estruturada.

2. Certidões Negativas de Débito (CNDs)

Para participar de uma licitação, as empresas precisam apresentar certidões negativas de débito que comprovem a regularidade fiscal e trabalhista. As principais CNDs exigidas incluem:

· Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União (CND Receita Federal);

· Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT);

· Certidões Estaduais e Municipais.

Essas certidões comprovam que a empresa está em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas, sendo um requisito indispensável para licitações.

3. Licenças e Alvarás

Além das certidões, é importante que a empresa tenha todas as licenças e alvarás obrigatórios atualizados, como o alvará de funcionamento, licença ambiental (caso aplicável), alvará sanitário (caso aplicável) e outras licenças específicas do setor de atuação. Esses documentos garantem que a empresa está operando dentro da legalidade.

4. Regularidade Contábil

A contabilidade da empresa deve estar 100% em dia, o que inclui:

· Demonstrações contábeis recentes e claras;

· Livros fiscais e contábeis atualizados;

· Declarações e obrigações acessórias entregues no prazo.

Estar em conformidade contábil não só facilita a obtenção dos documentos exigidos, mas também demonstra transparência e solidez financeira, aspectos fundamentais para se destacar em uma licitação.

Para garantir que a contabilidade da empresa esteja sempre em dia, é essencial que os documentos necessários sejam enviados mensalmente, permitindo que os fechamentos contábeis sejam realizados de forma adequada e dentro dos prazos.

5. Acompanhamento contínuo

Para garantir que tudo esteja correto no momento da participação em uma licitação, é fundamental que sua empresa mantenha um acompanhamento contínuo da documentação e obrigações fiscais. Ter um escritório contábil que ajude a monitorar e organizar todos os documentos é essencial para evitar surpresas de última hora.

Fique pronto para Licitações!

A Exatus Contabilidade está aqui para garantir que sua empresa esteja sempre regularizada e pronta para participar de licitações. Conte conosco para manter a sua contabilidade em dia, calcular os índices financeiros, emitir as certidões necessárias e organizar todos os documentos fiscais e contábeis de forma eficiente.

Caso tenha interesse em participar de licitações ou se precisar de auxílio com qualquer documentação, entre em contato conosco. Estamos à disposição para ajudá-lo a aproveitar essas oportunidades de negócio!