Dicas de gestão na redução dos custos da sua empresa
Um determinante para o sucesso dela sempre estará na área das finanças. Se estiver no negativo, o desenvolvimento do negócio estará comprometido e, na frente, pode ser difícil crescer, investir e até dar continuidade nas atividades.
Neste aspecto, queremos deixar algumas dicas para reduzir custos, sem colocar em risco seu negócio.
1 – Estude a saúde financeira da sua empresa
Reduzir custos é uma necessidade, mas sem prejudicar as operações da companhia. E só existe uma forma de conseguir isso: reunindo todos os custos da empresa para que cada um possa detalhar despesas indispensáveis e as que podem ser flexibilizadas. Tudo vai depender de saber quanto você gasta em uma situação e quanto gastaria em outra. Essa é a lógica que deve ditar a redução de gastos para que a estratégia tenha bons resultados.
2 – Verifique se é possível melhorar os resultados
O que está provocando as dificuldades financeiras da sua empresa? Essa é uma das perguntas mais importantes a serem feitas. Algumas dicas para melhorar os resultados poderia ser em diversificar a linha de produtos, estimular às vendas ou maior projeção no mercado.
3 – Descubra os pequenos gastos que emperram o orçamento
Parece bobagem, mas economizar papel, energia, telefone e todo e qualquer gasto, pode, na soma total, resultar em uma redução considerável de custo. Por exemplo, ajuda bastante se você, também, avaliar mecanismos para economizar com telefone e energia, migrando para pacotes mais vantajosos.
4 – Fique atento aos custos com pessoal
Quais são os sinais que vêm do seu departamento de Recursos Humanos? Um dos principais custos de uma empresa é justamente com pessoal. Será que você está tendo o melhor retorno desse investimento?
Muitas vezes, não é necessário nem fazer demissões. Ajustes, redirecionando cargos ou realocando funcionários entre departamentos ou até mesmo terceirizando, podem melhorar a eficiência operacional. Ao cogitar a possibilidade de demissões também é importante calcular qual será o seu gasto com as dispensas.
5 – Invista para lucrar e poupar
Os programas de Participação nos Lucros e Resultados (PLR) são um bom caminho para fazer dos colaboradores aliados ainda mais fortes da sua empresa. Essa é uma iniciativa, geralmente, bem-sucedida porque a divisão de ganhos só ocorre se os resultados definidos forem alcançados. Outras vantagens são:
a) Desembolso financeiro da empresa, pois na maioria das propostas de PLR, se faz de forma semestral ou anual;
b) Tributária, principalmente ao colaborador onde não há incidência de INSS e o IR que é isento até o valor anual de R$ 6.677,55 (veja explicação).
Em caso de dúvidas, opiniões ou algum enfoque dos itens acima para colocar em prática estas ideias, a Exatus poderá auxiliar com a equipe da Consultoria.
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